Vytváření pravidel zpracování zpráv
Postup vytvoření pravidla zpracování zpráv:
- V hlavním okně webového rozhraní aplikace otevřete strom konzoly pro správu a vyberte část Pravidla.
- V horní části pracovního prostoru klikněte na tlačítko Vytvořit.
Otevře se nové pravidlo zpracování zpráv.
- V levém podokně vyberte část Obecné.
- Na kartě Hlavní:
- Pokud chcete pravidlo použít, zapněte přepínač Stav.
- Do pole Název pravidla zadejte název nového pravidla.
Název pravidla musí být v seznamu pravidel KSMG jedinečný.
- Do pole Popis zadejte popis pravidla.
- Ve skupině nastavení Režim vyberte jednu z následujících možností zpracování zpráv odpovídající kritériím pravidla:
- Použít nastavení modulů kontroly, pokud se má použít nastavení modulů Anti-Virus, Anti-Spam a Anti-Phishing i nastavení modulu Filtrování obsahu.
V levém podokně se zobrazují části, kde můžete nakonfigurovat moduly používané pravidlem.
- Přeskočit kontrolu, pokud se mají zprávy doručovat bez kontroly.
- Odmítnout bez kontroly, pokud se mají zprávy odmítat bez kontroly moduly Anti-Virus, Anti-Spam nebo Anti-Phishing či bez použití nastavení modulu Filtrování obsahu.
- Odstranit a neupozorňovat odesílatele , pokud se mají zprávy odstraňovat bez kontroly pomocí modulů Anti-Virus, Anti-Spam nebo Anti-Phishing, použití nastavení Filtrování obsahu nebo oznámení odesílateli o nedoručení.
- Použít nastavení modulů kontroly, pokud se má použít nastavení modulů Anti-Virus, Anti-Spam a Anti-Phishing i nastavení modulu Filtrování obsahu.
- Chcete-li upravit prioritu pravidla, upravte pozici pravidla v tabulce pravidel.
Standardně se pravidlu přiřadí nejvyšší priorita ze všech dříve vytvořených pravidel.
- Na kartě Odesílatelé a příjemci:
- V části Odesílatel zadejte odesílatele, na které se pravidlo má vztahovat. Na následujících kartách můžete určit odesílatele:
Aby se pravidlo mohlo uplatňovat, musíte zadat alespoň jednoho odesílatele.
- V části Příjemce určete příjemce, na které se pravidlo má vztahovat. Příjemce můžete určit na následujících kartách:
Aby se pravidlo mohlo uplatňovat, musíte zadat alespoň jednoho příjemce.
- V části Odesílatel zadejte odesílatele, na které se pravidlo má vztahovat. Na následujících kartách můžete určit odesílatele:
- Pokud chcete při každé aktivaci pravidla zasílat kopie originálů všech zpráv na konkrétní adresy, na kartě Skrytá kopie zadejte příjemce skryté kopie.
Při odesílání zprávy jako skryté kopie nahradí KSMG adresu odesílatele v záhlaví Mail From obálky SMTP adresou, ze které aplikace odesílá zprávy. V případě nezdařeného doručení zprávy jako skryté kopie zabrání náhrada adresy tomu, aby původní odesílatel zprávy obdržel zprávu o nedoručení, ze které by se mohl dozvědět, že byla zpráva přeposlána, nebo zjistit informace o poštovních serverech organizace. V záhlavích MIME, včetně OD a KOMU, však zůstanou údaje původní zprávy.
Slepá kopie původní zprávy je odeslána na adresy BCC bez ohledu na použitou akci. Zprávy na adresy BCC tak mohou obsahovat škodlivé objekty a představovat bezpečnostní riziko
Na kartě Skrytá kopie:
- Chcete-li přidat adresu příjemce skryté kopie, klikněte na tlačítko Přidat, zadejte adresu a klikněte na možnost
nebo stiskněte klávesu ENTER.V případě potřeby tento krok opakujte a přidejte další adresy.
- Chcete-li vložit e-mailovou adresu přímo ze schránky, klikněte na možnost Importovat, zadejte nebo vložte e-mailové adresy oddělené středníkem nebo novým řádkem a klikněte na tlačítko Importovat.
- Chcete-li upravit dříve přidanou e-mailovou adresu, klikněte na adresu v textovém poli, proveďte v režimu úprav potřebné změny a klikněte na . V případě potřeby použijte vyhledávání.
- Chcete-li ze seznamu odebrat adresu, umístěte ukazatel myši na adresu v seznamu a klikněte na ikonu
. Seznam vymažete kliknutím na ikonu Odstranit vše. - Pokud chcete zkopírovat všechny e-mailové adresy přidané do seznamu, klikněte na tlačítko Kopírovat vše.
Pokud se v oblasti nezobrazují všechny adresy, můžete v rozevíracím seznamu v dolní části oblasti vybrat počet položek, které chcete zobrazit.
- Chcete-li přidat adresu příjemce skryté kopie, klikněte na tlačítko Přidat, zadejte adresu a klikněte na možnost
- Pokud chcete upravit nebo odebrat záhlaví zpráv při aktivaci pravidla, na kartě Akce u záhlaví proveďte následující kroky:
- Pokud chcete odebrat záhlaví zpráv při aktivaci pravidla, na kartě Odstranění záhlaví zadejte záhlaví, která chcete odebrat.
Úprava nebo odstranění záhlaví může vést k chybě ověření DKIM nebo k nedoručení zprávy
Záhlaví jsou odebrána, pokud je u zprávy provedena akce Přeskočit, Odstranění přílohy nebo Dezinfikovat.
Na následujících kartách můžete určit záhlaví, která mají být odebrána:
- Pokud chcete upravit záhlaví zpráv při aktivaci pravidla, na kartě zadejte záhlaví, Úprava záhlaví chcete upravit.
Záhlaví jsou upravena, pokud je u zprávy provedena akce Přeskočit, Odstranění přílohy nebo Dezinfikovat.
Je-li ve zprávě nalezeno záhlaví, je odebráno a na konec seznamu záhlaví je přidáno podobné záhlaví se zadanou hodnotou. Není-li záhlaví ve zprávě přítomno, je přidáno na konec seznamu záhlaví zpráv.
Chcete-li přidat záhlaví pro úpravy, klikněte na položku Přidat a v okně, které se zobrazí, zadejte název a hodnotu záhlaví, které chcete upravit. Poté klikněte na tlačítko OK. V případě potřeby zopakujte tyto kroky pro další záhlaví.
Název a hodnota záhlaví musí obsahovat pouze písmena latinky (nerozlišují se malá a velká písmena). Maximální délka je 450 znaků.
Můžete odebrat záhlaví z Úprava záhlaví. To provedete zaškrtnutím políček vedle jednoho nebo více záhlaví, která chcete odebrat. Kliknutím na tlačítko Odstranit akci potvrdíte.
- Pokud chcete odebrat záhlaví zpráv při aktivaci pravidla, na kartě Odstranění záhlaví zadejte záhlaví, která chcete odebrat.
- Klikněte na Uložit.
Pokud je některá z položek v části Odesílatel a Příjemce zadána v nepřijatelném formátu, pravidlo nelze uložit. Opravte všechny hodnoty zvýrazněné červeným pozadím a zopakujte operaci uložení.
Pravidlo je vytvořeno a přidáno do tabulky pravidel v části Pravidla.
Aby se upravená pravidla použila na aplikaci KSMG, pravidlo musí být povoleno. Standardně je nové pravidlo zakázáno a aplikace jej nepoužívá.